교원인사 학기초 업무 처리 사항

김   용   남

(청소초등학교 교감)

1. 권한 부여 및 업무관리시스템 확인

가. 권한 부여 확인

1) 교육청에서 부여하는 필수 메뉴

가) 시스템관리 : 조직코드관리, 권한관리

나) 교원인사 : 인사기록, 호봉, 임용발령, 전보, 계약직교원, 교원자격

다) 상기의 메뉴가 없다면 지역교육청 인사담당장학사님께 권한요청

2) 학교에서 부여하는 필수 메뉴

가) 복무

나) 장학

다) 교무업무

라) 비공무원인사 등 필요한 업무

마) 학교의 나이스 담당자가 권한 부여

3) 이동하였는데 전학교의 권한이 있을 경우

가) 승진자의 경우 이전학교 나이스 담당자에게 권한 삭제 요청

나) 근무지 변경 교감의 경우 교원인사와 시스템 관리에 전학교 권한이 뜨면 담당 장학사에게 연락하여 [시스템관리 - 사용자권한관리 - 개인별권한등록 - 성명 입력 찾기 - 조회 - 서브시스템별자료권한 - 조회 - 이전학교만 삭제]

나. 업무관리시스템 확인

이전 근무학교로 로그인이 되는 것은 문서 처리가 되지 않아서임. 본인이 연계기안 문서, 임시 저장 문서 등을 완전히 삭제하면 정상 작동됨.

2. 호봉 승급 확인

가. 3월 정기승급자 확인 및 처리

1) 현 근무교 전입자 중 3월1일 승급 누락자 확인 및 승급처리 : 교원의 승급을 본인이 확인하도록 하여 누락되었을 경우 개요명을 반드시 다르게 하여 정기승급 처리

2) 정기승급에서 대상자선정이 되지 않을 경우 : 추가로 3월 정기승급 처리를 하였으나 대상자선정이 되지 않는 경우는 대부분 호봉정정이나 호봉재획정 했을 경우임. 시스템상 대상자 선정이 어려우므로 [교원인사 - 임용발령 - 호봉]에서 처리(굵은 글씨 부분만 입력하면 됨)

가) [교원인사 - 임용발령 - 호봉 - 조회 - 추가 -개요명입력 - 저장]

※ 다른 개요명과 중복되면 등록이 되지 않으니 유의하세요.

나) 밑줄 그어진 2013.03.01 정기승급 추가를 클릭하면 임용기안세부내용(호봉)이 나옴

다) [조회 - 임용일입력 - 임명권자입력 - 고정 클릭 - 추가 - 성명입력 - 선택 클릭 - 임용구분(정기승급) - 굵은 글씨 모두 입력- 완료클릭]

○ [교원인사 - 인사기록(인사권한-조회) - 성명입력 - 조회 - 승급기록 탭]의 최근 호봉을 보고 확인 후 입력(단, 호봉재획정자와 호봉정정자는 호봉잔여월수와 일수, 근무잔여월수와 일수가 변경될 수 있으므로 엑셀 호봉획정표에서 입력 확인후 처리할 것.)

○ 정기승급에서 호봉잔여월수와 근무잔여월수가 ‘0’ 보다 크면 틀린 것임.

(호봉재획정, 호봉정정은 잔여월수에서 0 보다 큰 수가 나올 수 있음)

○ 해당자의 호봉, 차기승급일, 근무년수, 호봉잔여일수, 근무잔여일수, 현근무년수변경일, 차기근무년수변경일을 정확히 입력해야 함.

○ [차기승급일 = 차기근무년수변경일], [현호봉승급일 = 현근무년수변경일]

라) 임용기안문작성(호봉) 화면의 2013.03.01 정기승급 추가 앞의 체크버튼 클릭, 승인요청

마) 결재완료 후 [교원인사 - 임용발령 - 호봉 - 조회 -해당개요 체크 - 시행버튼 클릭]

나. 3월 호봉재획정 대상자 확인 및 처리

1) 1급 정교사자격을 취득한 선생님들의 호봉재획정 여부를 [교원인사 -인사기록(인사권한-조회) - 승급기록]에서 확인하고, 누락시 호봉재획정 처리(3월1일자)

※ 3월 11일 이전에 완료해야함(급여 마감일 이전)

2) 휴직복직자의 호봉재획정 여부 확인 : 누락시 학교에서 처리, 획정일은 휴직복직일로 처리해야 함(먼저 경력탭에서 휴직복직여부 확인)

3. 보직교사 발령 처리

교원인사 - 임용발령 - 보직교사 - 성명(2013학년도 부장교사) 입력 - 조회 - - 권한조직(**초등학교) - 조회 - 신규발령 클릭 - 임용근거 입력(**부장에 보함) - 등록버튼 클릭

※ [교원인사 - 인사기록(인사권한-조회) -경력 탭에서 확인]

4. 보직구분설정

교원인사 - 임용발령 - 퇴직예정 및 겸임자관리 - 보직구분설정(학교) - 권한조직(**초등학교와 **초등학교병설유치원을 각각 설정하여 작업해야 함) - 조회 - 해당 교원별로 드롭다운단추를 눌러 설정 - 완료되면 저장

○ 교장, 교감, 보직교사, 학급담임, 교사(전담, 사서, 보건, 영양)등록

○ 급여와 관계되니 반드시 급여 마감 전(3월11일 이전)까지 처리

○ 부장교사 : 부장이면서 담임을 맡지 않는 교사

○ 교사 : 교과전담교사, 보건교사, 영양교사, 사서교사 해당됨

○ 부장담임 : 부장이면서 담임을 하는 교사

○ 특수학급담임교사가 부장을 맡지 않은 경우 담임교사

○ 통합교육담당교사는 해당 없음

5. 기간제 교사 퇴직 처리 순서

가. 퇴직예정자관리 입력 확인(반드시 해야함. 처리하지 않으면 퇴직이 안됨)

교원인사 - 계약직인사기록 - 인사기록(계약직) - 퇴직예정자관리(계약직) - 퇴직예정일 입력 - 성명 입력 후 조회 클릭 - 조회가 되면(이름이 나타나면) 완료된 것이고 그렇지 않으면 등록버튼을 눌러 퇴직예정일과 퇴직사유 입력, 퇴직사유는 계약해지(만료) - 저장

나. 퇴직 처리

교원인사 - 계약직인사기록 - 계약직교원퇴직 - 조회 - 퇴직일 입력 - 해당교사 체크 - 퇴직처리 버튼 클릭 - 확인 - 퇴직사유 계약해지(만료)로 선택 - 저장

다. 경력탭 입력(나이스 경력증명서 발급에 이용됨)

교원인사 - 계약직인사기록 - 인사기록(계약직) - 성명 입력 - 조회 - 경력 탭 클릭 - 추가 - 기간(부터, 까지 근무기간 모두 입력) -임용구분(비구분임용) - 기관 찾기 클릭 - 부서선택 - 교원구분선택 - 발령청 찾기 클릭(○○초등학교) - 주요경력(예) -저장

라. 퇴직예정자 관리를 하지 않으면 계약 기간이 끝나고 퇴직 처리를 하여도 정상적인 퇴직처리가 되지 않아 다른 학교에 임용되어 나이스 등록을 하기 위하여는 전임 학교에서 반드시 퇴직처리가 되어야 합니다.

6. 기간제 교사 신규 임용 처리 순서

가. 계약직교원 신규임용

교원인사 - 계약직인사기록 - 계약직교원 신규임용 - 성명 입력 - 주민번호 입력 - 중복체크 클릭(중복된다는 내용이 나오면 이전 기간제 근무 학교에 연락하여 퇴직예정자관리에 등록이 되고 퇴직처리를 했는지 확인)- 기관 찾기버튼으로 학교 입력 - 초중구분 - 교원구분 선택 - 공사립구분 - 계급 - 직급 - 호봉 - 계약제구분(기간제) - 최초임용일(2013.03.01) - 현부서임용일(2013.03.01) - 계약직임용사유(해당 선택) - 저장

나. 퇴직예정자관리(계약직)

교원인사 - 계약직인사기록 - 퇴직예정자관리(계약직) - 퇴직예정일 입력 - 성명 입력 후 조회 클릭 - 조회가 되면(이름이 나타나면) 완료된 것이고 그렇지 않으면 등록버튼을 눌러 퇴직예정일과 퇴직사유 입력, 퇴직사유는 계약해지(만료) - 저장

다. 인사기록(계약직) 확인

교원인사 - 계약직인사기록 - 인사기록(계약직) - 성명 입력 - 조회 - 퇴직예정일 입력 확인(예정일이 등록되어 있지 않으면 퇴직예정자관리(계약직)에 등록이 잘 못 된 것이므로 다시 등록해야함)

라. 경력 탭 입력(나이스 경력증명서 발급에 이용됨)

교원인사 - 계약직인사기록 - 인사기록(계약직) - 성명 입력 - 조회 - 경력 탭 클릭 - 추가 - 기간(부터의 일자만 입력) -임용구분(비구분임용) - 기관 찾기클릭 - 부서선택 - 교원구분선택 - 발령청 찾기 클릭(○○초등학교) - 주요경력(예) -저장

7. 신규 교사의 인사 기록 - 신규 교사 본인이 해야 함.

가. 개인 신상 확인 및 수정

기본메뉴 - 나의메뉴 - 인사기록 - 기본사항 - 개인신상 - 내용 수정 후 저장(한자, 주소, 사진도 반드시 입력)

나. 학력, 임용전경력, 학위취득(대학원), 병역사항은 초임호봉획정에 필요한 자료이므로 증빙서를 지역교육청 담당장학사께 3월초에 즉시 제출하여 초임호봉획정에 정확성을 기해야 함.

8. 분교장 발령(분교장병설유치원도 반드시 처리해야 함)

가. 분교장에 발령난 교사의 처리(인사기록의 경력사항에만 기록됨.)

교원인사 - 임용발령 - 분교장

※ 분교장발령자는 지역교육청에 의뢰하여 인사기록 근무사항에서 기관을 **초등학교**분교장으로 변경하여야 함.(급여 및 업무포털과 연계됨)

나. 본교로 복귀하는 교사의 처리 (학교에서는 별도의 조치를 할 수 없음.)

※ 본교복귀자는 지역교육청에 의뢰하여 인사기록 근무사항 기관을 **초등학교로 변경하여야 함.(급여 및 업무포털과 연계됨)